GAMLP presenta software para eliminar burocracia y transparentar archivos

En un paso decisivo hacia la modernización administrativa, el Gobierno Autónomo Municipal de La Paz (GAMLP) realizó la presentación oficial de su nuevo Software de Administración Documental del Archivo General, esta herramienta, diseñada a medida de las necesidades de la urbe, busca transformar la memoria institucional en un activo digital accesible, eficiente y libre de burocracia.

Marlene Lanza, jefa de Gabinete, calificó la jornada como un «hito muy importante». Recordó que el Archivo General ha recorrido un largo camino desde sus cimientos en Villa Fátima, en honor al pionero Federico Pérez hasta convertirse en un referente académico que apoya a la carrera de Ciencias de la Información de la UMSA.

«Este software ha sido diseñado desde nuestras propias necesidades para satisfacer tanto a usuarios internos como externos, ya hemos representado a La Paz en congresos internacionales en Sucre y Perú, posicionándonos como un archivo modelo en Latinoamérica», destacó Lanza.

Eficiencia técnica: 14.752 registros digitalizados

La implementación técnica, explicada por el experto William Núñez, revela un avance significativo en la lucha contra la demora administrativa. El sistema ya cuenta con 14.752 registros digitalizados bajo tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), lo que permite búsquedas directas de información en documentos que datan desde 2016.

Las ventajas clave del nuevo sistema incluyen:

• Búsqueda en tiempo real: Localización inmediata de correspondencia, oficios y ordenanzas.
• Acceso móvil: Los funcionarios pueden alimentar y consultar la base de datos desde sus teléfonos celulares o cualquier ordenador.
• Transparencia: Estandarización de procesos bajo normativa municipal vigente, eliminando criterios personales en el ordenamiento de archivos.
• Ahorro de tiempo: Reducción drástica de la burocracia en la atención al ciudadano.

De la «Hoja de Ruta» a la Memoria Histórica

El proceso de digitalización no solo tiene un valor laboral cotidiano, sino que constituye un instrumento legal y una fuente histórica para la población. «El software nos garantiza eficiencia en la gestión y rompe las distancias. Es una visión adelantada a los archivos que actualmente conforman el Estado», puntualizó Núñez.

Con esta entrega, la Alcaldía de La Paz busca alcanzar estándares internacionales de gestión documental, asegurando que la memoria del municipio ya no esté oculta en subsuelos, sino al alcance de un clic para todos los paceños.

Fuente: Visor 21